Acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement, IFP Energies nouvelles recherche un gestionnaire administratif brevets. Le Département Propriété Industrielle a pour missions de protéger par brevets et de veiller à la liberté d’exploitation des innovations d’IFPEN.

Au sein du Département de la Propriété Industrielle de IFPEN, vous aurez la responsabilité de démarches administratives pour l'acquisition de titre de propriété industrielle notamment de brevets :

• Planifier, réaliser, suivre et gérer des formalités administratives nombreuses et complexes relatives aux dépôts et aux procédures de délivrance des brevets nationaux, régionaux et internationaux,
• Assurer la réalisation et le suivi des démarches internes à IFPEN pour obtenir les pièces nécessaires, pour compléter l'envoi de dossiers ou l’envoi d'instructions aux offices de brevets et à des agents brevets dans les délais légaux,
• Réceptionner, distribuer, et archiver les documents et correspondances relatives aux brevets,
• Enregistrer et/ou transmettre en interne DPI les informations pour la mise à jour de différents outils de gestion informatique des brevets IFPEN et de ses filiales,
• Mettre en forme, enregistrer et/ou transmettre en interne les informations nécessaires à la mise à jour de différents outils de gestion informatique des brevets IFPEN

Assistance de deux à trois ingénieurs brevets :

• Assurer le secrétariat des ingénieurs : suivi d'agendas, diffusion de documents et organisation de réunions

Déplacement très ponctuel sur l'autre site

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissances des procédures administratives des brevets français, et étrangers, en particulier les procédures FR, OEB et PCT
• Utilisation des outils informatiques liés à la gestion des brevets (base de données interne : CPA Memotech), outils de dépots en ligne (portail INPI, Dépôt en ligne 2.0)
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
• Bonne pratique de l'anglais en compréhension écrite

APTITUDES

• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte et faire valider ses actions
• Anticipation et capacité d’organisation pour mener à bien plusieurs tâches en parallèle
• Adaptation, coopération, ouverture d’esprit et innovation

BTS assistante de direction ou juridique

Un minimum de 3 ans d'expérience réussie dans un service brevets (en cabinet ou en industrie), sont requis.
Le certificat d’assistant(e) brevets (CAB) serait un plus.