Assistant(e) de Direction H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-373  

Attributs du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Statut

OETAM

Contrat

CDD Terme Précis

Si CDD (durée exprimée en mois)

12

Temps de travail

Temps plein

Lieu d'exercice

Rueil-Malmaison

Localisation du poste

Lieu d'exercice

Rueil-Malmaison

Description du poste

Contexte

Au sein du Centre de Résultats Transports, vous aurez en charge le secrétariat du Directeur et interviendrez en support pour le secrétariat de son adjoint. Vous serez amené(e) à coordonner l’activité de secrétariat de direction et assurer l’assistance des autres membres de la direction, notamment des responsables de programme

 

Mission(s) principale(s) et activités

-        Préparer et suivre administrativement les propositions commerciales auprès des industriels ; de l’offre à la facturation en coordination avec les responsables de programme, les ingénieurs d’affaires et les chefs de projets concernés.

-        Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, dossiers, logistique,...),

-        Gérer les agendas, (gestion de planning, organisation des déplacements, filtrage téléphonique, etc),

-        Gérer les ordres de missions, les notes de frais, les demandes d'achats, les commandes de fournitures, et l'horaire variable (logiciel de gestion des temps e-temptation).

Assurer l'enregistrement des documents (référencement, classement, archivage,...)

Déplacement à prévoir (périodicité, durée, destination)

Non

Critères candidat

Langues

Anglais (Courant)

Diplôme(s), niveau d'études

BTS Secrétariat ou équivalent

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (nature, durée, précisez si débutant accepté)

avec expérience professionnelle significative dans des fonctions équivalents  

 

Compétences techniques et aptitudes

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,  Outlook, et, idéalement , Progress et E-Temptation,)

Capacité à se familiariser rapidement avec les procédures et outils IFPEN

Anglais : lu, écrit et parlé

 

 

 

Poste à pourvoir rapidement

Information publication

Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :

Oui