L'assistante pédagogique gère avec un degré d’autonomie élevé le bon déroulement d’un programme ou plusieurs programme de l'Ecole.

 Sous la responsabilité directe du directeur du centre, le gestionnaire pédagogique assure, en lien avec le responsable du programme, les responsables d’unités d’enseignement et le secrétariat général la gestion des scolarités, le suivi des élèves et la gestion administrative du ou des programmes du Centre.

• En charge de la gestion de la scolarité d’un programme, incluant :
  
  - Emploi du temps de la formation, réservation des différentes salles de cours, organisation des TP et examens, réservation du matériel et des logiciels  en relation avec le service informatique
  - Gestion de la reprographie,
  - Mise en ligne des supports de cours sur le LMS,
  - Traitement des enquêtes élèves et synthèse
  - Gestion des documents liés à la scolarité des étudiants (relevés de notes, attestations,…),
  - Intégration des relevés de notes dans l'application dédiée.

•  Responsable de l’organisation des déplacements des étudiants en France et à l’étranger (stages de terrain, visite de sites, voyage de fin d’études, etc…) :
  - Préparation des cahiers des charges pour envoi au prestataire et suivi du dossier (contrôle des devis, négociation, …),
  - Rédaction de notes d’informations auprès des étudiants
  - Coordination des aspects pratiques des visites auprès des entreprises (HSE, horaires, etc…).

• Responsable des relations avec les intervenants extérieurs (français et internationaux):
  - Gestion contractuelle des intervenants (demande de devis de prestation et contrôle , demandes etc.),
  - Paiement des professeurs vacataires,
  - gestion logistique des intervenants.

• ASSISTANCE
  - Organisation de réunions internes,
  - Gestion de l’archivage en respect de la règle RGPD,
  - Traitement du courrier,
  - Organisation des réunions de Centre,
  - Etc.

Pas ou peu de déplacement.

BTS secrétariat de direction ou équivalent

Une expérience de plus 5 ans dans un poste identique serait un plus

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Capacité à apprendre et utiliser les outils de gestion informatique spécifiques à IFP School
• Dynamisme, capacité d'initiative et autonomie
• Respect des délais
• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle (capacité de présentation en public, contacts avec les intervenants et étudiants,…)
• Aptitude au travail en équipe indispensable