Au sein du Département Support aux activités (50 personnes) et rattaché au responsable d’activité « service au personnel et entretien des sites » (équipe constituée de 6 personnes) du pôle services de Rueil. Vous êtes garant de la sécurité et de la conformité des prestations.
Vous êtes également l’interlocuteur des clients internes et donneur d’ordre des entreprises extérieures.
Vous serez :
- Gestionnaire du mobilier et des aménagements d’espace,
- Organisateur pour les événements (amphi avec appariteur, manifestation dans les locaux IFPEN dont la restauration),
- Responsable de la maintenance et de la réparation du matériel de restauration,
- Responsable de la maintenance et de la réparation des véhicules,
- Responsable du suivi des distributeurs à boissons chaudes et froides et des fontaines à eau,
- Organisateur de la mise à disposition des vêtements de travail et EPI.
Vous serez également chargé du suivi des budgets attribués.
En cas de délégation : être donneur d'ordre pour d'autres activités ou suppléer le responsable d'activité.
Exceptionnellement, à la journée pour auditer un fournisseur, une réunion sur le site de Lyon ou une formation.
- Pratique du management de fournisseurs,
- Connaissance de la relation client-fournisseur dans le cadre de sous-traitance ou d’une gestion déléguée,
- Sens du service et de l’accueil client,
- Maîtrise des outils informatiques métiers dont la bureautique Office,
- Capacité à gérer les stocks,
- Adaptation, Coopération, Rigueur, précision et bonne organisation (respect des processus mis en place et des délais de réalisation)
- Autonomie, réactivité et pragmatisme,
- Esprit d’équipe, sens relationnel.
Cinq ans dans une fonction similaire.
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