Vous intégrerez l’équipe du département Information Scientifique et Technique (IST), composée de 10 personnes, rattaché à la Direction Scientifique.
Vos missions principales seront les suivantes :
Participer au déploiement de la Science Ouverte :
- Assurer la modération des dépôts dans le portail HAL-IFPEN,
- Préparer le baromètre Science Ouverte d’IFPEN,
- Être partie prenante des réflexions menées en interne.
Elaborer de nouvelles séquences pédagogiques :
- Concevoir, réaliser et diffuser des outils de formation - tutoriels, webinaires, capsules, forums, … - sur les nouveaux sujets liés à l’IST,
- Animer des formations en distanciel à l’attention des chercheurs et doctorants en français et en anglais.
Suivre les participations à congrès :
- Assurer les virements et leurs suivis,
- Diffuser et archiver les comptes-rendus.
Réaliser des opérations de gestion documentaire :
- Vérifier des liens,
- Cataloguer & désherber,
- Animer la diffusion sélective de l’information.
Collaborer à des tests de nouveaux outils de gestion de l’information (cartographie, bases de données, …)
Compétences techniques (connaissances métier)
- Maitrise des stratégies de recherche d’information, des langages d’interrogation et des bases de données scientifiques
- Connaissance des principes, outils et acteurs de la science ouverte
- Maitrise des techniques documentaires : Bibliothéconomie et gestion documentaire
- Aisance avec les outils informatiques, bureautiques, connaissances avancées d’Excel
- Appétence pour les nouvelles technologies de gestion de l’information
Aptitudes professionnelles (savoir être)
- Dynamisme, réactivité, créativité
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation
- Adaptabilité au changement et aux évolutions technologiques : capacité à apprendre, à communiquer et à convaincre
- Sens du service client
- Autonomie mais intérêt pour le travail en équipe, capacité à travailler à distance
- Gestion de l'imprévu
Bac+2/3 en Sciences de l’Information/documentation/bibliothécaire
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