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Assistant(e) achat H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-993  

Attributs du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) achat H/F

Statut

OETAM

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Localisation du poste

Lieu d'exercice

Rueil-Malmaison

Description du poste

Contexte

Relever les défis sociétaux de l’énergie et du climat vous intéressent rejoignez
IFP Energies Nouvelles, un acteur public majeur de la recherche et de l'innovation dans le domaine de la transition écologique

Au sein du département achats, sur le site de Rueil-Malmaison, vous déployez vos talents et savoir-faire pour contribuer aux projets de l’entreprise sur le segment d'achat des petits équipements et des prestations de maintenance, d'analyses et de mesures.

Mission(s) principale(s) et activités

Principales missions       

Préparer les éléments nécessaires aux consultations de son portefeuille (cahiers des charges, dossier de mises en concurrence).

Rédiger et partager les comptes-rendus et rapport d’analyse des offres/devis et de réunion, en faire la synthèse pour nourrir la réflexion stratégique du département Achats.

Emettre et suivre les commandes  sur la base des demandes d’achats.

Suivre l’exécution des commandes sur accord- cadre.

Concevoir les échéanciers de paiement sur la base des plannings de livraison, gérer les bons de commande, s'assurer du respect des délais et de la qualité pour chaque approvisionnement et signaler tout dysfonctionnement à l'Acheteur.

Assurer une veille sur le marché, identifier d'éventuels risques fournisseurs, surveiller les indicateurs de performance achats.

 

Déplacements à prévoir

S/O

Critères candidat

Compétences techniques et aptitudes

  • Maîtrise de toutes les étapes du processus Achat/ Achat public
  • Appétence pour les tâches administratives et les procédures
  • qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/ERP
  • Bon niveau d’Anglais
  • Organisation, méthode, rigueur

  • Sens du service, aisance relationnelle, esprit d'équipe

  • Curiosité, ouverture d'esprit

Diplôme(s), niveau d'études

Bac+2/3 DUT ou licence achat/économie/droit 

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

3 ans minimum dans des fonctions similaires

Information publication

Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :

Oui