Conditions générales d'utilisation

NOTICE D'INFORMATION

Dans le cadre de l’application du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, IFPEN vous informe sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées lorsque vous déposez votre candidature.

1.  RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DELEGUEE A LA PROTECTION DES DONNEES

Vos données à caractère personnel sont traitées par une personne morale, IFP Energies nouvelles (IFPEN), Établissement Public à caractère Industriel et Commercial, sis 1 et 4, avenue de Bois-Préau, 92852 Rueil-Malmaison Cedex.
IFPEN a désigné une Déléguée à la protection des données que vous pouvez contacter aux coordonnées et selon les modalités suivantes :
· courrier électronique à l’adresse DPO@ifpen.fr
· courrier postal adressé à IFP Energies nouvelles
  Déléguée à la protection des données
  1 et 4, avenue de Bois-Préau, 92852 - Rueil-Malmaison Cedex.

2. FINALITES ET BASES LEGALES DU TRAITEMENT

a. Gestion du recrutement
Le traitement mis en œuvre par IFPEN a pour objet la gestion du recrutement.
Il permet à IFPEN de :
· recueillir les candidatures,
· évaluer l'adéquation des profils des candidats avec le poste à pourvoir,
· transmettre les candidatures aux managers concernés,
· organiser des entretiens,
· informer les candidats des suites de la procédure du recrutement.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’IFPEN de recruter de nouveaux collaborateurs en fonction des besoins de ses équipes.

b. Création et accès à l’Espace Candidat
Dans l’hypothèse où vous déposez votre candidature via l’Espace Candidat, IFPEN traite également vos données à caractère personnel afin de vous permettre de créer et d’accéder à votre Espace Candidat.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’IFPEN de faciliter la gestion du recrutement et les démarches à réaliser.

3.   DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données à caractère personnel collectées par IFPEN sont destinées, dans la limite de leurs attributions, à la direction de ressources humaines d’IFPEN, aux personnes concernées par le recrutement en cours, à un cabinet de recrutement externe auquel la Société peut, le cas échéant, ainsi qu’au prestataire technique d’IFPEN en charge de la gestion du site Internet de recrutement.

4.   DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Lorsque votre candidature n’aboutit pas à la conclusion d’un contrat de travail, IFPEN conserve vos données pendant une durée de 2 ans à compter du dernier contact.
En cas de procédure précontentieuse et/ou contentieuse, les données sont conservées pour la durée de la procédure, voies de recours comprises.
Lorsque votre candidature aboutit à la conclusion d’un contrat, IFPEN conserve vos données pendant la durée des relations contractuelles.

5.   EXERCICE DES DROITS

Conformément à la réglementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre :
· Droit d’accès : vous pouvez demander à IFPEN des informations sur les traitements dont vos données personnelles font l’objet et la copie desdites données.
· Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes lorsque celles détenues par IFPEN sont erronées ou incomplètes
· Droit à l’effacement : vous avez le droit d'obtenir d’IFPEN l'effacement de vos données personnelles lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).
· Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données.
· Droit à la limitation : vous pouvez demander à IFPEN la suspension du traitement de vos données personnelles lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l’exactitude des données, etc.).
· Droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données personnelles après vos dé